Documentmanagement

De virtuele archiefkast

De module WinSped® DMS (documentenmanagement) geeft u de mogelijkheid om papierstromen te digitaliseren en de archiveren binnen WinSped® U kunt daarmee vanaf elke werkplek in het digitaal archief terecht. Ook kunnen deze documenten direct zichtbaar gemaakt worden in het klantenportaal Websped.

Alle prints uit WinSped® worden naar wens met een geautomatiseerd trefwoord in het archief opgeslagen en aan de betreffende klantgegevens toegewezen. Met slimme scanapparatuur worden de overige papieren die bij de transportafwikkeling benodigd zijn gedigitaliseerd en gearchiveerd.

Snel en overzichtelijk

De automatische archivering en het eenvoudige onderhoud van het DMS garandeert dat u altijd de actuele documenten bij de hand hebt. Zo kunt u per klant of per order alle in de DMS opgeslagen documenten in een overzichtelijke lijst oproepen, sorteren of delen.